拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、誠に勝手ではございますが、下記の日程で出荷業務をお休みさせて頂きます。
お取引先様には、大変ご迷惑をお掛け致しますが、ご理解のほどお願い申し上げます。

敬具